От метаданных до постоянной ссылки
Каждый DRI проходит четыре этапа. Этапы одинаковы для всех организаций, и на каждом шаге чётко определено, кто за что отвечает.
Организация передаёт метаданные
Сведения о публикации передаются вручную через кабинет или автоматически через API: название, авторы, источник, год, страницы, язык и адрес оригинальной публикации. Организация подтверждает правильность сведений.
Система проверяет и формирует DRI
Проверяются полнота обязательных полей, форматы и повторяющиеся записи. Для записи, прошедшей проверку, создаётся уникальный идентификатор, который больше никогда не используется повторно.
Запись публикуется в национальном реестре
Подтверждённая запись размещается в открытом реестре и получает собственную страницу библиографического паспорта. Публично видны только записи в подтверждённом статусе.
Ссылка ведёт к источнику
Ссылка DRI ведёт пользователя на текущий адрес публикации или на страницу паспорта. Если источник временно недоступен, страница паспорта всё равно остаётся открытой и ситуация поясняется.
Поля метаданных
Ниже перечислены поля, которые составляют основу записи о статье. В зависимости от типа публикации могут потребоваться дополнительные поля.
| Поле | Статус | Примечание |
|---|---|---|
| Название публикации | Обязательно | Заголовок статьи на языке оригинала. |
| Авторы | Обязательно | Как напечатано в документе. Имя и фамилия по отдельности - лучше, но не обязательно: иначе сохраняется полное имя. |
| Язык публикации | Обязательно | Язык статьи, а не язык интерфейса. |
| Дата публикации | Обязательно | Хотя бы год. Полная дата сохраняется, если она известна. |
| Аннотация | Обязательно | ТЗ 5.7 требует его для статьи. |
| Ключевые слова | Обязательно | От трёх до пятнадцати. |
| PDF-файл | Обязательно | Файл должен быть PDF, и это проверяется по байтам, а не по расширению. Файл остаётся закрытым. |
| Журнал и выпуск | Необязательно | Если выпуск известен, код журнала и номер входят в DRI. Если нет - выдаётся короткая форма, её можно исправить позже. |
| Страницы, УДК, лицензия, внешние ссылки | Необязательно | Сохраняется, если есть; отсутствующее не выдумывается (D03). |
Что происходит при обновлении записи?
Метаданные могут исправляться, а адрес источника — меняться. В таких случаях идентификатор не меняется: обновляется только содержание записи, а дата изменения фиксируется.
Идентификатор
Не меняется и не используется повторно.
Метаданные
Обновляются по запросу организации; дата изменения указывается в паспорте.
Если найдена ошибка
Сообщите о ней по ссылке «Сообщить об ошибке» на странице паспорта.